Управление временем. Как достигать целей. Максимальная продуктивность.

Как вы достигаете свои долгосрочные цели? Есть ли какая-то закономерность, или все идет как-то само по себе?

У меня были серьезные проблемы с достижением целей, и основная причина заключалась в том что лень всегда преследовала меня, помимо лени, меня загоняла в тупик неорганизованность в делах. Единственное что меня двигало вперед — это амбиции и стимул достичь цель. Но как минимум мне, этого недостаточно.

Потом я начал читать различные книги по Time-Management, всякие хайповые статьи на различных сайтах, ходил даже на семинары на эту тему.
Из всех данных, которые я получил в этих источниках знаний, я собрал те, которые сработали на моей практике.

Практика первая — разделять большие цели на множество мелких
Долгосрочная цель не может быть достигнута, если она не будет поделена на мелкие части. Представьте себе такой примитивный пример — нужно просто убраться в своей комнате.

Как ответит на этот запрос ваша лень? — Неохота, потом уберу. Почему так происходит?
Дело в том, что наш мозг — как ребенок, ему всегда нужно давать «печенье» за выполненное действие. «Печенье» он получит в нашем случае только если вся комната будет полностью убрана. Но если вы всего лишь уберете пару вещей, мозг останется недовольным, так как вы будете считать что так ничего и не сделали…
Подсознательно поняв что «печенек» ему не получить, он включает отторжение к действию — лень.
Для того чтобы решить эту проблему, попробуем поделить уборку комнаты на мелкие действия вроде:

1) Разместить все вещи в соответствующие полки шкафа
2) Выкинуть в мусор ненужные оставшиеся предметы
3) Пропылесосить комнату
4) Помыть полы в ней

Теперь мозг получит 4 «печеньки» за каждое достаточно короткое и несложное действие.
Достаточно просто записать на бумаге или в приложении на смартфоне 4 этих действия и приступать к делу, поэтапно решая задачи и помечая их выполнение.

А теперь промасштабируйте подобное разделение цели/задачи и посмотрите как все начнет получаться.

Стоит учесть что разделять цель на очень мелкие детали не стоит, так как вы лишь создатите себе иллюзию выполнения задач, при этом приучив мозг понимать что закрывая задачи вы не двигаетесь вперед. А если такое произойдет, лень атакует вас снова 🙂

Практика вторая — управление уведомлениями
Отключайте все отвлекающие факторы при исполнении задач. Я по умолчанию всегда оставляю выключенными нотификации на телефоне. Кому что срочно надо — позвонит. Все остальные сообщения и уведомления просто не являются срочными. А значит, не заслуживают вашего внимания в приоритете.
К примеру, звонок или уведомление на телефоне во время рабочего времени считается признаком плохого тона в компании где я работаю.
Это достаточно распространенное внегласное правило в Германии.
Чтобы не отвлекаться на разговоры, я обычно слушаю музыку в наушниках. Для того чтобы музыка не нагружала ваш мозг — слушайте абстрактные мелодии.

Практика третья — инерция как физическое свойство, работающее также ради достижения целей
Вот к примеру у вас расписано много задач, но уже несколько дней как вы не можете никак к ним приступить. Каждый вечер ложась спать вы занимаетесь самобичеванием что ничего не сделали для вашей цели. И конечно же обещаете себе завтра все сразу сделать.
Для того чтобы выйти из этого пространства лени, вам стоит лишь начать. Начав делать хоть что-то даже очень маленькое, вы дадите импульс себе и работа сразу должна пойти в гору.
Далее, делая это уже каждый день, вы по инерции будете выполнять свои задачи и идти все ближе и ближе к своей цели.

Практика номер 4 — следите за временем
Каждый раз, перед выполнением определенной задачи, засекайте себе определенное время. Желательно меньше часа. Так вы подсознательно будете понимать что время ограничено и будете продуктивнее.
И вправду дела, которые вы решали за долгий промежуток времени, наверняка могут быть решены быстрее, и тогда у вас освободится много свободного времени для других более приятных дел.

Удачных целей и обязательного исполнения! 🙂

Enjoy this blog? Please spread the word :)